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Sistema de Gerenciamento da EXPOTEC do IFRN

Site do projeto: http://extensao.ifrn.edu.br/expotec

Alunos orientandos:

  • Diego Henrique Pegado Benicio (Matrícula: 200824040212)
  • Kairon Ramon Sabino de Paiva (Matrícula: 200824040204)

1.        Justificativa

            A Exposição Científica, Tecnológica e Cultural do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte – EXPOTEC/IFRN – é um dos maiores eventos acadêmicos do estado, com periodicidade anual e caráter de divulgação científica, promovido pelo Departamento de Extensão do Instituto, mas que em geral sempre careceu de ferramentas de gerenciamento para auxiliar na estruturação e no gerenciamento de inscrições de forma automatizada.

             Não apenas no que se refere às inscrições, como também falta à exposição um sistema geral de  recebimento de propostas de atividades (minicursos, palestras, competições, entre outras), gerenciamentos dessas (aceitação/recusa e distribuição espacial das mesmas), divulgação e coleta de opinião, assim como controle de frequência e emissão de certificados.

            Como resultado deste cenário inobservante da necessidade de um sistema, temos presenciado, nos últimos anos, Exposições Científicas com: (1) Inscrições (tanto de propostas como de participantes) comumente feitas de forma presencial ou através de um simples formulário postado na internet; (2) certificados de participação emitidos muito tempo após a realização do evento, o que geralmente gera transtornos pelo atraso para o recebimento; (3) divulgação normalmente realizada através de folders afixados nas dependências do prédio que realizará o evento ou em locais escolhidos pela empresa, o que gera custo e nem sempre é uma estratégia de divulgação eficaz. Além disso, os palestrantes não possuem um local para disponibilizar o material usado em suas palestras e, até mesmo, o controle da frequência dos participantes nos eventos é bastante insipiente.

            Nesse sentido, este projeto busca desenvolver um sistema web para solucionar os problemas apresentados, reduzir custos operacionais e contribuir para preservação do meio ambiente com emissão de certificados digitais.

2.      Relevância para área educacional

             O sistema aqui proposto tem como principal finalidade a gerência das edições da EXPOTEC promovidas por pelos campi do IFRN, possibilitando uma maior agilidade, controle e comodidade no gerenciamento das atividades desenvolvidas em cada evento.

             Com esse sistema, dentre outras funcionalidades, será possível que o participante do evento imprima seu certificado em sua área restrita, faça o download do material usado pelo palestrante, bem como serviço de verificação digital do certificado online.

             Para a emissão e produção do certificado digital será utilizada a geração de uma chave alfanumérica de pode ser validade online e assinatura digitalizada do coordenador do evento, a ser colhida por uma mesa digitalizadora. Este mesmo sistema de geração de certificados já é utilizado por outras instituições de ensino do país e vem se tornando referência em sua área.

             O aprimoramento tecnológico na realização de eventos científicos desta magnitude no âmbito do Instituto Federal do RN propicia o incentivo pela produção cientifica por parte dos docentes, permitindo que mais docentes tenham acesso a informações sobre palestras, competições, mesas redondas, etc. e possam, por sua vez, participarem mais ativamente do evento, seja como ouvinte ou como expositor de trabalhos.

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2 Respostas para “Sistema de Gerenciamento da EXPOTEC do IFRN

  1. Allyson José da Silva

    26 de novembro de 2011 at 1:50

    Boa iniciativa! Será aberto espaço para voluntários?

     
    • edmilsonbcn

      27 de novembro de 2011 at 22:48

      A princípio não fora planejado, mas se houver interessados podemos pensar no caso.

       

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